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 会社設立HOME > 定款の電子認証って何?









■ 皆さんは、ネット上会社設立について、いろいろなホームページを見ているかと思います。
   そんな中で、よく出てくる定款の電子認証。

■ これって何かお分かりですか?

■ 平成16年3月1日より、既にスタートしている電子定款認証

■ その便利な内容をお伝えします。


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■ 定款の電子認証って何?


□ 概要

定款の電子認証制度は、既にスタートしてだいぶたちますので、
その言葉を聞いたり、お知り合いで実際にご利用したことが
ある方がいたりで、既にご存知の方も多いかと思います。

定款の認証は、従来紙ベースで定款を作成しこれを公証役場に持参し、
公証人の認証を受けていましたが、この場合、費用として公証役場の
手数料5万円程と収入印紙代4万円がかかりました。

定款の電子認証は、紙ベースでなく電子文章(FD保存文章)を、公証役場の
中でも指定公証人がいるところに持参することにより、収入印紙代4万円が
不要となる制度です。

なぜ、収入印紙代が不要になるかと申しますかというと、印紙税法の取扱いに
より電子文章の定款は非課税扱いとなるためです。

これから、会社を作成する人は設立費用を少しでも浮かせるため、ぜひとも
利用したい制度です。


□電子定款認証をするための方法

1.用意をするもの

イ)まずは、パソコン

ロ)文章作成ソフト (ワード・一太郎等)

ハ)日本認証サービス発行の電子証明書の発行を受ける
  (電子署名プラグインTYPE−J (鞄立製作所のソフト)を使用)

ニ)アクロバットAdobe Acrobat (アビド社のソフト)

ホ)電子署名プラグインTYPE−J (鞄立製作所のソフト)
  又は電子認証キットPRO(潟梶[ガルのソフト)

ヘ)電子公証クライアントA (鞄立製作所のソフト)



2.電子定款認証を受ける手順

イ)ワード等のソフトで定款を作成後アクロバットを使用しPDF形式に変換

ロ)電子署名をしフロッピーディスク(FD)に保存

ハ)このFDを指定公証人役場に持参し定款の認証を受ける



3.電子定款認証の際必要なもの

イ)委任状(発起人が公証役場に出向かない場合)

ロ)FDに保存した電子定款文章

ハ)発起人の印鑑証明書

ニ)定款認証手数料等(約5万数千円)

4.利用できる場所

制度導入よりだいぶ時間もたち、国も推し進めている制度のためほとんどの
地域でご利用できるかと思いますが、一部の地域ではご利用できないところ
があります。

その場合は、お近くの公証役場にご確認ください。



□ 電子定款認証の注意点

このように誰でも利用できるというものでもありません。

利用できる地域で、利用できる準備が整っていないと出来ません。
お客様がご自身でやるとなると費用倒れ(4万円の収入印紙代を
浮かせるために、10万円の準備費用がかかる)となってしまいます。

こんな時は、定款の電子認証準備が整っているプロの行政書士等に
お願いをしたほうがよいでしょう。

しかし、定款の電子認証に対応している行政書士事務所等は、
まだまだ少ないのが現状です。

当社は、行政書士事務所併設のため定款の電子認証が
出来るようになっております。

お客様、設立実費費用を軽減しませんか?

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 ご質問

最近、電子認証システムを導入したいというお問い合わせがありますが、
私もだいぶ前に1度だけのシステム導入経験のため忘れてしまっております。
(システム導入は、通常1度だけのためです)

ご質問されても、うまく答えられません。

(申し訳ございません)

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